Le confinement a transformé tous les profs en télé-prof et les parents, en prof-à-la-maison. En un week-end profs et parents ont dû se réinventer...
Voici quelques astuces simples pour collaborer efficacement, via une solution open source française, pour aider les profs, parents et élèves confinés !
Afin de vous aider dans ce contexte particulier de confinement, nous vous proposons quelques astuces pour partager des ressources facilement à l'aide de Cozy.
Astuce n°1 - Mettre vos contenus à un clic de vos élèves
Contexte
Vous devez envoyer l'agenda de la journée, l'énoncé d'un problème de mathématiques ou un sujet de rédaction en format word ? Il vous suffit de le sauvegarder dans votre Cozy dans un répertoire créé à cet effet puis suivre la méthodologie ci-dessus.
Méthode
Pour partager facilement des ressources à vos élèves, il vous suffit de partager via un lien un répertoire à toute votre classe. Une fois le lien généré, vous pouvez le transmettre via le canal de votre choix à l'ensemble de votre classe. Les élèves pourront ainsi accéder au dossier.
Avantages
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Les élèves accèdent simplement en cliquant sur le lien que vous leur avez transmis par le support de votre choix (mail, cahier de texte de l'ENT, ...).
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En partageant un dossier, vous pouvez ajouter des éléments ou corriger les contenus au fur et à mesure de la semaine. Plus besoin d'envoyer ces documents un par un par mail et risquer d'en oublier.
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Les élèves n’ont aucun compte à créer, ils cliquent sur le lien que vous leur aurez envoyé et accèdent directement à votre répertoire de contenus.
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Ils utilisent le terminal de leur choix (PC personnel ou partagé, smartphones).
Pré-requis
👤 Disposer d'un Cozy (contactez votre académie ou utilisez notre site cozy.io) pour en créer un. C'est sécurisé, facile et rapide.
Astuce n°2 - Proposer des contenus variés de n'importe quelle source
Contexte
Vous venez de visionner une vidéo sur Louis XVI sur YouTube qui pourrait intéresser vos élèves en cours d'histoire, lire une fiche Wikipédia très bien documentée ou encore écouter un podcast sur France Culture ? Enregistrez les URLs et mettez les à disposition dans le répertoire dédié à votre classe.
Méthode
Dans un répertoire Cozy, vous pouvez très simplement insérer des liens web vers tout type de contenu, par exemple, des liens Wikipedia, France Culture et autres podcasts. Pour cela, il vous suffit d'ajouter un raccourci et insérer votre lien.
Avantages
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Plus d’incompatibilité et de limite d’intégration entre les différents outils fournis.
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Vos élèves n’ont qu’une interface pour tout trouver.
Pré-requis
👤 Disposer d'un Cozy (contactez votre académie ou utilisez notre site cozy.io) pour en créer un.
Astuce n°3 - Rédiger vite et simplement des notes à destination de vos élèves
Contexte
Vos fichiers .doc se multiplient sur votre ordinateur et vous vous mélangez entre vos différentes classes. L'application Notes vous permet de créer des notes que vous pourrez facilement éditer et classer directement dans votre drive Cozy.
Méthode
Utiliser Notes, l'application de notes collaboratives de Cozy directement depuis votre Drive. L'éditeur de notes vous permettra de mettre du style dans vos textes, d'insérer des tableaux, de mettre des citations, d'ajouter des liens vers des ressources extérieurs...
Avantages
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Vos notes peuvent être insérées directement dans vos répertoires partagés avec vos élèves.
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L'écriture est directe, rapide, claire et simple : pas de logiciel complexe à apprendre.
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À noter que si votre répertoire est partagé à toute la classe et que vous ne le souhaitez pas (voir Astuce 1), la note ne sera pas modifiable par les élèves.
Pré-requis
👤 Disposer d'un Cozy (contactez votre académie ou utilisez notre site cozy.io) pour en créer un.
Astuce n°4 - Ajouter des documents numérisés à votre dossier partagé
Contexte
Vous avez chez vous des exercices, préparation de cours ou autre document sur des feuilles de papier. Vous souhaitez partager simplement ces ressources à vos élèves sans avoir à ré-écrire tout depuis votre ordinateur.
Méthode
Pour cela, il vous suffit d'aller dans votre application mobile Cozy Drive. Vous rentrez le dossier qui vous intéresse, par exemple, celui partagé avec vos élèves. Vous scannez votre document et celui-ci est directement ajouté dans votre dossier...
Avantages
- Vous pouvez partager des ressources non numériques.
- Pas besoin de retaper l'ensemble de vos documents pour les partager à vos élèves.
Pré-requis
👤 Installer l'application mobile de Cozy Drive
D'autres astuces à venir
Parce que nous ne nous arrêtons pas en si bon chemin, d'autres astuces vont voir le jour prochainement.
- Proposer à vos élèves un répertoire pour rendre leurs copies
- Retrouver en un clic les copies déposées tout au long de la journée
- Travailler directement depuis votre ordinateur, sans devoir continuellement faire des uploads et downloads WEB
- Collaborer simultanément sur la même note avec vos élèves avec, ou sans vous
Synthèse de ce que contient Cozy
Vous disposez désormais de toutes les cartes en main pour partager efficacement vos ressources à vos élèves pour assurer la continuité pédagogique pendant cette période de confinement.
Il ne vous reste plus qu'à créer votre Cozy pour mettre en application nos astuces et préparer votre semaine de cours sereinement. Mais qu'est-ce que Cozy concrétement ?
Cozy offre aux utilisateurs un espace de stockage intelligent, décentralisé et sécurisé qui permet de récupérer tout type de données (documents, photos, factures d’opérateurs, d’e-commerçants etc). Cet environnement privé et personnalisable est accessible depuis n’importe quel périphérique. En plus du stockage, les utilisateurs ont accès à des applications très simples à utiliser pour gérer et organiser automatiquement leurs données.
A ce jour, quand vous créez un Cozy, vous bénéficiez des applications suivantes :
• Drive : stockage de fichiers, dossiers ou toutes autres ressources numériques que vous pouvez ensuite partager. Vous aurez aussi la possibilité de synchroniser votre Drive sur vos différents appareils personnels comme votre mobile ou votre PC.
• Notes : éditeur de notes collaboratives. Cette application permet de rédiger à plusieurs une même note, en même temps, et retrouver cette dernière dans son Drive habituel, même après une perte de réseau.
• Pass : application et extension de gestion de mots de passe. Les mots de passe de tous vos comptes en ligne sont stockés, sauvegardés et synchronisés. Cela vous permet de sécuriser en toute simplicité l’ensemble de votre activité en ligne. Finie la galère des mots de passe avec l'application Pass.
• Store : chaque utilisateur peut choisir parmi les applications disponibles et se connecter à ses comptes afin d’y accéder directement. Ces applications permettent de récupérer les données personnelles chez des sites tiers : ENSAP, École directe, banques, assureurs, mutuelles, opérateurs de téléphonie, fournisseurs d’accès Internet, transport...
• Banks : permet de réunir en une vue synthétique ses différents comptes bancaires.
• Divers : une application de contacts ou encore de photos sont également disponibles dans Cozy.
Pour en discuter avec nous
- Zoé Bellot, Product Owner répondra à vos questions sur notre forum Cozy
- Claude du Service Client
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- Notre aide en ligne accessible
- Notre partenariat avec l'Académie de Rennes
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